Пособие по беременности и родам

Единовременное пособие по беременности и родам (БиР) предусмотрено для того, чтобы компенсировать утраченный заработок женщинам на период рождения ребенка, поэтому полагается оно в первую очередь тем из них, кто официально трудоустроен. Но некоторым категориям неработающих женщин, а также служащим, оно тоже выплачивается. В статье подробно разбираем, кому положено пособие и как его оформить.

Выплата пособия обеспечивается такими нормативными актами:

  • Федеральными законами:
    • № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей» (ст. 6-8);
    • № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (гл. 3 и гл. 4);
  • Приказом Минздравсоцразвития № 1012н от 23.12.2009 «Об утверждении Порядка и условий назначения и выплаты государственных пособий гражданам, имеющим детей».

Право на декретное пособие имеют женщины не только с российским гражданством, но и с иностранным, постоянно или временно проживающие в России и работающие по трудовым договорам. Это правило не применяется к временно находящимся на территории страны.

Внимание

Согласно ст. 217 Налогового кодекса (НК) РФ больничные выплаты по беременности и родам не подлежат налогообложению. Налоги с них, в том числе подоходный налог (НДФЛ), не платятся.

Кому положена выплата

Правом на получение пособия в соответствии со ст. 6 закона № 81-ФЗ обладают:

  • Женщины, подлежащие социальному страхованию на случай нетрудоспособности:
    • работающие официально по трудовому договору;
    • работающие в качестве гражданского персонала в воинских формированиях РФ на территории других государств.
  • Неработающие мамы:
    • уволенные из-за ликвидации предприятия (а также женщины, прекратившие деятельность в качестве ИП, нотариуса, адвоката) и официально признанные безработными в службе занятости в течение 12 месяцев после этого;
    • женщины-военнослужащие по контракту и служащие в ОВД, на таможне, в пожарной службе и т.п.;
    • учащиеся по очной форме в образовательных и научных организациях (на платной и бесплатной основе).

Если женщина учится, работает или служит, пособие по БиР выплачивается ей, соответственно, по месту текущей учебы, работы или службы.

Внимание

В отличие от ежемесячных выплат по уходу за ребенком до 1.5 лет, которые может оформить любое лицо, фактически ухаживающее за ребенком (обычно это мать, иногда — отец и другие родственники), пособие по БиР назначают только самой женщине (матери), которая фактически была беременной и родила ребенка.

При усыновлении детей в возрасте до 3 месяцев выплата также назначается исключительно маме ребенка, но не отцу. Если отец работает, а мать ребенка безработная, то отец все равно не сможет получить деньги.

Оформление и получение выплаты неработающими женщинами связано с определенными особенностями. Далее будет рассматриваться исключительно вопрос о выплатах только работающим. Об остальных ситуациях читайте в статье:

Кто выплачивает — работодатель или ФСС?

Изначально в отдел кадров по месту работы нужно предоставить декретный больничный и заявление на выплату. Обычно пишется одно общее заявление: о предоставлении отпуска по беременности и родам и о назначении пособия.

Работодатель перечисляет деньги сотруднице, а затем между ним и Фондом социального страхования (ФСС) происходит взаимозачет — как правило, в счет подлежащих уплате страховых взносов. То есть по факту получается, что деньги все-таки в конечном счете выплачиваются из средств ФСС.

Внимание

  • Если женщина работает у двух и более работодателей (страхователей) одновременно и последние два года трудилась у них же, выплаты в полном размере она может оформить у каждого из них по отдельности.
  • Если в течение последних двух лет будущая мама работала в других местах, пособие оформляется по одному из текущих рабочих мест на выбор.

Если женщина ушла в отпуск по БиР в течение месяца после увольнения, ей следует обращаться по последнему месту работы. Это распространяется на такие случаи:

  • переезд в другую местность к мужу;
  • перевод мужа по работе;
  • заболевание, не позволяющее работать или проживать в данной местности;
  • необходимость ухода за больным членом семьи или инвалидом I группы.

Однако даже женщина, у которой формально есть работа, может испытывать трудности с оформлением пособия у работодателя. Такое бывает, если:

  • организация готовится к банкротству или по другой причине у нее нет денег на счету;
  • счета компании арестованы;
  • работодателя невозможно фактически разыскать;
  • фирма закрылась на момент обращения за выплатой.
Внимание

В таком случае приходится обращаться в суд и доказывать невозможность получить деньги по месту работы. Для беременной или родившей женщины это довольно сложно и неудобно, поэтому сделать это можно и в течение 6 месяцев после окончания декретного отпуска, но не позже.

Только после того как судебное решение вступит в силу, мать ребенка сможет получить деньги напрямую через ФСС. Оформить выплату без судебных тяжб сразу через ФСС можно в регионах, в которых действует пилотный проект «Прямые выплаты».

Как оформить пособие по БиР

Пилотный проект «Прямые выплаты»

У работников порой возникают конфликтные ситуации с работодателем, когда по закону он должен выплачивать пособие, но не делает этого. Особенно часто это бывает в условиях экономического кризиса.

От таких ситуаций наиболее защищены женщины в регионах, где действует пилотный проект «Прямые выплаты». Он предусматривает, что пособие будет выплачиваться женщине напрямую через ФСС. Проект действует с 2011 года. Раз в полгода к нему присоединяются несколько регионов.

Внимание

С 1 января 2020 года инициатива действует в 68 субъектах России. А с 1 июля 2020 года к проекту присоединятся Республики Башкортостан и Дагестан, Красноярский и Ставропольский края, Волгоградская, Ленинградская, Тюменская и Ярославская области.

  • В соответствии с условиями проекта, обычно документы (больничный и данные о зарплате) в ФСС передает сам работодатель.
  • В ряде случаев женщина сможет сделать это и сама — тогда обращаться в ФСС нужно по месту регистрации фирмы-работодателя.

Такая возможность упрощает жизнь женщине, бухгалтерии предприятия и самим сотрудникам ФСС. Бухгалтерам не нужны вычислять суммы взаимозачетов с ФСС. А вышедшая в декрет женщина независимо от того, как обстоят финансовые дела у ее работодателя, получит выплату:

  • своевременно;
  • правильно подсчитанную;
  • в нужном объеме.

Как получить пособие по беременности и родам

Выплата пособия осуществляется за то количество дней, которое женщина фактически пробудет в отпуске по БиР. Право на выход в декрет и одновременно на получение пособия возникает в срок:

  • 30 недель (7 месяцев) при обычной беременности;
  • 28 недель — при многоплодной;
  • 27 недель — для женщин, живущих или работающих в зоне, загрязненной после аварии на Чернобыльской АЭС или ПО «Маяк»;
  • по факту наступления преждевременных родов — в период между 22 и 30 акушерскими неделями.
http://pixabay.com/
Фото pixabay.com

Важным моментом является то, что женщина должна обратиться за декретными выплатами максимум в течение полугода после окончания отпуска по БиР. Бывает, что по каким-либо независящим от работницы причинам обращение в такой срок не является возможным. Тогда, если есть уважительная причина, можно обратиться за пособием и позже и сразу в ФСС.

Уважительными причинами являются:

  • непреодолимое препятствие (стихийное бедствие, пожар);
  • длительная болезнь сроком свыше 6 месяцев;
  • переезд в другой населенный пункт;
  • незаконное увольнение и связанный с ним вынужденный прогул;
  • смерть близкого.

Если срок пропущен по другой причине, можно обратиться в суд с просьбой признать ее уважительной.

Порядок назначения и выплаты

Сначала беременная работница должна обратиться в женскую консультацию, где ей выдадут больничный лист с указанием сроков выхода в декрет. Этот листок нетрудоспособности предъявляется в бухгалтерию предприятия или непосредственно в ФСС.

Заявление на начисление пособия обычно подается в один день с оформлением декретного отпуска. Это может происходить:

  • В день, указанный в больничном — так делается чаще всего. Тогда пособие будет назначено в общем случае с 30-ой недели.
  • В любой другой день после начала декретного периода, оговоренного в больничном — в этом есть смысл, если женщина хорошо себя чувствует и желает дальше работать. Тогда за дни отпуска, в течение которых женщина работала, она получит зарплату, а пособие назначат со дня, указанного в ее заявлении.
  • В любой день после родов, в рамках установленного законом срока — деньги будут начислены со дня фактического ухода в декрет (в случае преждевременных родов пособие назначается за полный период).
Внимание

В общем случае пособие начисляется за стандартный период пребывания на больничном. Если, например, произошли связанные с родами осложнения, то работнице выдается дополнительный больничный, на основании которого проводится перерасчет выплаты. Дополнительная сумма перечисляется женщине на счет.

Сроки выплаты и перечисления денег

Законом предусмотрено, что при обращении за пособием к работодателю пособие по беременности и родам:

  • назначается в срок до 10 календарных дней после подачи и регистрации заявления;
  • переводится в ближайший после назначения день, в который обычно платят зарплату (само пособие перечисляется на зарплатную карточку).

При оформлении пособия через ФСС иногда приходится ждать немного дольше:

  • заявление также рассматривается в течение 10 дней;
  • в случае положительного решения деньги могут выплатить до 26 числа месяца, следующего за месяцем обращения (тогда выплата переводится на банковский счет женщины или зачисляется почтовым переводом).

Как рассчитать пособие по беременности и родам

Пособие по БиР выплачивается в размере 100% от средней зарплаты за два календарных года работы, предшествующих выходу в декрет. В 2020 году этими годами будут 2018 и 2019 годы.

http://pixabay.com/
Фото pixabay.com

Пособие равняется среднему заработку в день за предшествующий двухлетний период, умноженному на количество дней декретного отпуска. Среднюю дневную зарплату получаем, если разделить общую сумму заработка за два указанных года на число дней в расчетном периоде. Количество дней будет 730 или 731 (если был високосный год), за вычетом больничных и более ранних декретов.

Внимание

Если перед выходом в декрет в течение некоторого времени из двух предшествующих лет женщина была в отпуске по БиР или по уходу за ребенком, она может заменить расчетные годы.

Выплата начисляется за весь период отпуска по беременности и родам, который по умолчанию составляет:

  • 140 дней при обычно протекающей беременности одним ребенком (70 дней до родов и 70 — после).
  • 156 дней в случае родовых осложнений (70 — до и 86 — после).
  • 194 дня при двойне (84 — до и 110 — после).

При усыновлении младенца выплата начисляется со дня усыновления и до окончания:

  • 70 дней с момента рождения одного ребенка;
  • 110 дней с момента рождения двоих или более детей.

Размер пособия в 2020 году ограничивается установленными законом рамками. Для работающих женщин при длительности декрета 140 дней он не может быть:

  • меньше минимальной суммы — 55 830,60 руб.;
  • больше максимальной — 322 191,80 руб.
Внимание

Для тех, кто трудится менее полугода, размер пособия примет минимальное значение независимо от текущей зарплаты женщины. Указанный минимум рассчитывается от действующего минимального размера оплаты труда (МРОТ).

Какие документы нужны для получения пособия

Основанием для начисления пособия является больничный, оформленный в женской консультации. С ним женщине следует обратиться в бухгалтерию компании, где она работает.

Обычно оформление пособия совмещается с оформлением отпуска по беременности и родам. Женщина пишет одно заявление на выход в декрет и на получение декретных. Оформление отпуска по БиР является обязательным условием для того, чтобы оформить соответствующее пособие.

Внимание

Обязательными документами для назначения выплаты у работодателя являются заявление и больничный лист.

В некоторых случаях могут понадобиться и другие документы:

  • справка о заработке 182н — нужна при оформлении пособия в ФСС, а также предоставляется основному работодателю из дополнительных мест работы женщины (если они есть);
  • справка о неполучении пособия по месту регистрации — нужна, если женщина подает документы в ФСС по месту фактического проживания, а не регистрации.
  • выписка из трудовой книжки и справка из службы занятости о признании женщины безработной (либо данные о прекращении частной профессиональной практики или деятельности ИП) — требуются при обращении в ФСС женщин, уволенных по ликвидации предприятия.

В ФСС нужно обращаться с паспортом или иным удостоверением личности. Женщине важно успеть вовремя поменять документы в случае смены фамилии при замужестве, иначе в ФСС ее заявление вернут обратно.

Заявление на пособие по беременности и родам в 2020 году (образец)

В заявлении о назначении пособия должна быть указана следующая обязательная информация:

  • название организации, в которую оно подается (наименование работодателя, отделение ФСС);
  • ФИО заявителя и его паспортные данные;
  • сведения о месте регистрации и о месте фактического проживания;
  • просьба предоставить отпуск по беременности и родам (указываются даты из больничного) и начислить пособие;
  • способ получения (по почте, банковским переводом);
  • основания для обращения (в данном случае — декретный больничный);
  • подпись заявителя, дата.
Образец заявления на отпуск и пособие по беременности и родам
Образец заявления на отпуск и пособие по беременности и родам

Заявление может подаваться лично, через законного представителя по нотариальной доверенности или отправляться по почте. В нем женщина заявляет о своем желании уйти в декрет и оформить пособие по БиР.

Внимание

При использовании схемы прямых выплат из ФСС (пилотный проект) работодатель исключается из схемы начисления и перечисления пособия. Однако он все равно должен принять заявление и больничный от работницы, передать в ФСС справку о зарплате женщины за предшествующие два календарных года.

Справка 182н о сумме заработка для расчета пособия

Справка о заработке 182н требуется для расчета пособия по беременности и родам. Если женщина оформляет выплату у себя на предприятии, то справка не нужна. Она предоставляется:

  • при подаче документов в ФСС;
  • передается с дополнительного места работы женщины, если она оформляет пособие по БиР у основного работодателя.

Форма справки и порядок ее выдачи утверждены Приказом Минтруда России № 182н от 30.04.2013. Номера приказа и дал общепринятое название документу. Помимо других данных (реквизитов организации-работодателя, ФИО беременной женщины и т.д.), в справке указываются:

  • Сумма зарплаты, других вознаграждений и выплат, на которые начислялись страховые взносы, за два года перед годом выхода в декрет.
  • Количество дней за эти периоды, в течение которых женщина была на больничном, в отпуске по беременности и родам или уходу за ребенком.

При необходимости справка выдается работодателем в последний рабочий день сотрудницы. Если организация, в которой женщина работала, прекратила существование, или справку невозможно получить по другим причинам, данные о зарплате запрашиваются самостоятельно работниками ФСС в Пенсионном фонде.

Приказ о назначении пособия по беременности и родам (образец)

Утвержденной формы приказа не существует. Документ издается в произвольном виде. В приказе по организации обычно присутствует та же информация, что и в заявлении женщины:

  • руководитель организации приказывает отправить женщину в отпуск по БиР и назначить ей пособие;
  • документ оформляется на основании заявления и больничного.
Приказ работодателя о предоставлении отпуска по беременности и родам
Пример приказа работодателя о предоставлении отпуска по беременности и родам

В бухгалтерии организации знают, как делаются такие приказы, и с оформлением документов обычно не возникает проблем. Копия приказа выдается женщине на руки под подписку об ознакомлении на основном экземпляре.

Заключение

Пособие по беременности и родам положено работающим, служащим, учащимся по очной форме женщинам. Выплата оформляется на основании больничного по БиР по месту работы, службы или учебы. Безработным, которых уволили из-за ликвидации предприятия, нужно обращаться за пособием в соцзащиту.

Во многих регионах действует программа прямых выплат пособия по БиР, пользоваться которой очень удобно.

  • В ней множество преимуществ для всех участников: женщины, работодателя и ФСС.
  • Единственный недостаток проекта — недостаточная информированность населения о том, что выплату можно получить именно таким способом.

Выплата начисляется за весь период отпуска по беременности и родам. В обычных условиях это 140 дней (по 70 дней до и 70 после родов). В общем случае выплата будет равна 100% среднемесячного заработка.

RedRocketMedia

Брянск, ул Ульянова, дом 4, офис 414

Оцените статью и поделитесь с друзьями
Поставьте оценку
5
Всего голосов:

Нашли ошибку?
Помогите исправить.

загрузка комментариев...