Детские пособия и льготы работающим беременным женщинам и матерям

Работающие беременные женщины и мамы имеют право на несколько видов детских выплат на федеральном уровне: пособие по беременности и родам, единовременную выплату при рождении ребенка, ежемесячное пособие по уходу до 1.5 и компенсацию до 3 лет. Помимо этого, предоставляются дополнительные льготы: налоговый вычет (на каждого ребенка до 18 лет), облегченный режим работы, дополнительные отпуска и часы отдыха. Также работодатель не имеет право увольнять женщину, ожидающую ребенка, по его единоличной инициативе.

Спектр льгот и размер пособий работающим родителям (преимущественно матерям) зависит от таких факторов:

• количества и возраста детей;
• состава семьи (наличия второго родителя);
• графика работы получателя;
• наличия инвалидности у кого-либо из членов семьи.

Кто выплачивает детские пособия работающим родителям

Согласно ст. 4 Закона № 81-ФЗ от 19.05.1995, пособия работающим родителям (подлежащим обязательному соцстрахованию) выплачиваются из средств Фонда социального страхования (ФСС) РФ, а вот получают их мать или отец ребенка преимущественно по месту работы. Между работодателем и ФСС потом оформляются взаимозачеты или происходит возврат денет, уплаченных за пособие из бюджета конкретной организации.

Однако:

• компенсационная выплата 50 руб. (до 3-летнего возраста) выплачивается исключительно из средств работодателя и не возвращается ему по заявлению о возмещении.
• при наличии у застрахованного лица двух работодателей пособия могут оформляться у основного или любого из них по выбору заявителя;
• родитель, застрахованный по соцстрахованию, в некоторых случаях может получить пособие непосредственно из ФСС (например, если организация находится на грани банкротства и не имеет денег, чтобы выплатить декретное пособие — для этого нужно обратиться в территориальный орган ФСС по месту регистрации работодателя).

В этом случае все взносы на социальное страхование с фонда оплаты труда работников предприятие оплачивает в Фонд соцстраха. Это является гарантией от недобросовестного страхователя, который может задерживать выплаты по причине отсутствия денег на счетах. Мама получит пособие в полном объеме через ФСС на свой банковский счет (карту) или по почте.

Какие выплаты на ребенка положены с места работы

Каждое из детских пособий для работающих имеет специфику назначения и выплаты. Перечисленные ниже виды денежной помощи работающим распространяются на родных и усыновленных детей.

Трудоустроенные (застрахованные) граждане по месту работы могут оформить такие пособия на ребенка:

1. Единовременное по беременности и родам (БиР). Его может получить по месту работы только беременная женщина, а также усыновившая ребенка в возрасте до 3 месяцев.
2. Единовременное при рождении ребенка. Его может оформить любой родитель у себя на работе (нужна справка, что второй родитель эту выплату по месту трудоустройства не получал). Она положена семье в любом случае, независимо от факта трудоустроенности (в том числе неработающим).
3. Ежемесячное по уходу за ребенком до 1.5 лет. Оформляет по месту работы родственник, уходящий в отпуск по уходу до 3 лет. Это может быть не только мама, но и папа или бабушка.

Указанные пособия являются страховым обеспечением по обязательному социальному страхованию (Закон № 255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством») — то есть они выплачиваются в случае, если работодатель платит с зарплаты получателя страховые взносы.

• Выплаты не распространяются на ИП, частных нотариусов и других лиц, если последние не являются добровольными плательщиками взносов в ФСС.
• Лицам, за которых не перечисляются взносы в ФСС, пособие при рождении ребенка и ежемесячное по уходу до 1.5 лет начисляются через Соцзащиту в минимальном размере, а декретное пособие неработающим вообще не положено.

Декретные выплаты работающей маме на первого и второго ребенка

Пособия, положенные официально трудоустроенной маме (или папе, если он уходит в декрет), перечислены в Федеральном законе № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей».

Ежемесячные пособия являются компенсацией получательнице, которая во время вынашивания ребенка и ухода за ним она не может работать. Если у женщины есть право одновременно на пособие по БиР и уходу за ребенком до 1.5 лет, она может выбрать только один вид выплаты.

Пособие по беременности и родам работающим женщинам

Для работающих будущих мам размер декретного пособия напрямую зависит от доходов женщины за два последних календарных года и длительности отпуска по БиР, но не зависит от количества детей в семье. После 01.07.2016 сумма выплаты при стандартной длительности декрета 140 дней будет равняться:

• 34 520,55 руб. — минимальный размер для женщин с очень маленькой зарплатой или работающих менее полугода.
• 256 027,40 руб. — максимальный размер для тех, кто получает очень большую зарплату, превышающую базу страховых взносов в конкретном году (624 000 руб. — в 2014-м, 670 000 руб. — в 2015-м за год);
• 100% от средней зарплаты за период чуть более, чем 4.5 месяцев — общий случай для тех, кто зарабатывает больше минимума, но меньше максимума.

Обычно пособие оформляется у работодателя перед выходом в декрет на сроке 30 недель. Подать документы можно и позже (в том числе в случае преждевременных родов), но сделать это нужно в течение 6-месячного срока после окончания отпуска по БиР. Особенности его начисления:

• после подачи заявления на выплату в бухгалтерию пособие должно быть назначено в срок до календарных 10 дней;
• выплачивается оно в первый ближайший после этого день выдачи зарплаты работникам;
• выплата выдается единовременно за весь декретный период;
• если в течение двух предшествующих лет работница трудилась у одних и тех же работодателей, декретные она сможет получить от каждого из них;
• пособие не начисляется за период, когда женщина уже может уйти в декрет, но продолжает работать.

Единовременное пособие с места работы при рождении ребенка

Особенность данного вида пособия — оно выплачивается тому из родителей, который имеет официальную работу. Работающая мама имеет право на оформление выплаты в приоритетном порядке, однако:

• если же мать ребенка не работает, соответствующие документы на выплату пособия в бухгалтерию предприятия должен будет подавать папа.
• если же не трудоустроены оба родителя, тогда единовременное пособие сможет получить любой из них в органах соцзащиты населения.

Размер единовременной выплаты не зависит от дохода получателя и очередности рождения ребенка в семье. В 2016 г. пособие на каждого рожденного малыша составляет 15 512,65 руб. (эта сумма ежегодно индексируется в соответствии с инфляцией). Особенности оформления и получения пособия для работающих:

• При двойне, тройне и т.д. выплата начисляется на каждого рожденного малыша.
• В северных местностях, где действуют повышающие районные коэффициенты, указанный размер умножается на повышающий коэффициент.
• Заявление о начислении пособия нужно подать в бухгалтерию предприятия в течение 6 месяцев после рождения ребенка.
• Выплата назначается в срок 10 дней после подачи документов, на перечисление денег дается еще 10 дней (через Соцзащиту — не позднее 26 числа месяца, следующего за месяцем оформления).

Пособие работающим по уходу за ребенком до 1.5 лет в 2016 году

Этот вид помощи имеет две характерные особенности:

• сумма ежемесячной выплаты, если она назначается в минимальном размере, зависит от количества детей в семье (на второго ребенка — в виде двухкратной суммы, полагающейся за первого);
• расчет пособия до 1.5 лет по месту работы производится исходя из средней зарплаты родителя, ушедшего в отпуск по уходу за малышом.

С 1 февраля 2016 года на ребенка до 1.5 лет в семье полагается:

• Если это первый ребенок у родителей — 40% от среднего ежемесячного дохода родителя, вышедшего в отпуск по уходу, за предыдущие 2 календарных года (но не менее 2 908,62 руб.).
• Если ребенок в семье второй или следующий — 80% от средней зарплаты (но не менее 5 817,24 руб.).
• Если родитель находится в отпуске по уходу за двумя детьми и более, суммы пособий складываются, но в общей сложности не могут превышать 100% от средней зарплаты.

При обращении за пособием нужно успеть подать документы в 6-месячный срок после окончания отпуска по БиР. Выплата будет назначена со дня начала отпуска по уходу за ребенком (а не со дня обращения). На назначение выплаты дается 10 дней. Работодатель перечисляет деньги ко дню выдачи зарплаты на предприятии.

При совместительстве пособие оформляет и платит один из работодателей с учетом всех видов дохода за последние 2 календарных года. Понадобятся справки о зарплате со второго места работы, а также подтверждение, что у второго работодателя выплата не оформлялась.

Несмотря на то, что данное пособие можно получать только до 1.5-летия малыша, отпуск по уходу может длиться до 3-летия ребенка. Но в течение второй его части (с 1.5 до 3 лет) женщина сможет рассчитывать только на компенсационную выплату в размере 50 руб.

Так как работающие могут использовать отпуск по уходу за ребенком не только полностью, но и по частям, то и данную ежемесячную выплату может оформить и получать сначала один родственник, а потом другой (например, отец ребенка или бабушка).

Компенсация от работодателя 50 руб. в отпуске до 3 лет

Компенсационная выплата в размере 50 руб. назначается женщинам, находящимся в отпуске по уходу за ребенком. Она выплачивается от начала отпуска до 3-летия малыша (или до выхода мамы на работу — по более раннему событию). Компенсация назначается только работающим женщинам, а также проходящим военную службу.

Выплата введена Указом Президента РФ № 1110 от 30.05.1994 «О размере компенсационных выплат отдельным категориям граждан» в середине 1990-х гг. Она не предусматривает периодической индексации. Поэтому размер выплаты кажется несерьезным для современного уровня цен.

На федеральном уровне 50 руб. — единственная денежная выплата маме малыша от 1.5 до 3 лет (если только его папа не является военнослужащим по призыву). Во многих регионах мам, которые не могут выйти на работу после 1.5-летия ребенка, стараются поддержать дополнительно за счет местных выплат.

Налоговый вычет на ребенка по месту работы

Работающие родители с детьми частично освобождаются от налогов. Каждый из них (а также усыновителей, опекунов) имеет право на стандартный налоговый вычет по НДФЛ с ежемесячных доходов. Стандартный — значит, в фиксированной сумме. Это указано в ст. 218 Налогового кодекса РФ № 117-ФЗ от 05.08.2000.

Размер вычета по НДФЛ на детей составляет:

• по 1 400 руб. на первого и второго детей;
• по 3 000 руб. на каждого следующего;
• в удвоенном размере от указанного — для родителя-одиночки.

Указанные цифры отражают, на какую сумму будет уменьшен фактический размер ежемесячных доходов для вычета налогов по ставке 13% (отсюда и название — «налоговый вычет»).

1. Льгота будет предоставляться родителю до тех пор, пока сумма дохода за текущий год не превысит 350 000 руб. То есть, например, если в 2016 году доход плательщика налогов приблизился к показателю 350 тыс. в сентябре, то до сентября включительно ему будет предоставляться вычет по НДФЛ, а с октября налоги будут взиматься в полном объеме.
2. Вычет рассчитывается бухгалтерией работодателя. Совместители смогут оформить его только по одному месту работы (нужно написать заявление).
3. Один из родителей может отказаться от вычета по НДФЛ письменным заявлением. В таком случае второй родитель сможет получить его в двойном размере.
4. Даже в случае развода и у матери, и у отца ребенка сохраняется право на вычеты по НДФЛ. Исходя из прецедента в судебной практике, право на налоговую льготу будет предоставлено также новым супругам родителей ребенка. То есть на одного ребенка вычет смогут получить до 4 человек.

Права беременных женщин и кормящих матерей по ТК РФ

Беременным женщинам, кормящим матерям, мамам малышей до 1.5 лет и родителям детей до 14 лет по Трудовому кодексу (ТК) РФ предоставляются дополнительные льготы, касающиеся условий работы. Государство берет на себя обязанности обеспечить женщинам право на работу в условиях, соответствующих их физиологическому здоровью и особенностям состояния.

Законом устанавливается сокращение рабочего дня или норм выработки по желанию беременной, другие льготы. Они часто игнорируются работодателем, в том числе из-за незнания женщиной своих прав и того, как их отстоять. Работодатель может склонять женщину к увольнению непосильными условиями труда. Например, заставлять работать сверхурочно, а в качестве альтернативы предлагать увольнение по собственному желанию.

Перевод беременной на легкий труд по Трудовому кодексу

Труд беременных и женщин с маленькими детьми регулируют ст. 93, 253, 254, 257 ТК РФ. Вне зависимости от беременности, труд женщин ограничивается на вредных, опасных и подземных работах, а при подъеме тяжестей регулируется нормативными показателями. Для беременных действуют такие льготы:

• Перевод на другую работу для минимизации воздействия вредных факторов на организм, а также снижение норм выработки или обслуживания. Для этого нужны медицинское заключение и заявление беременной. Пока женщине не предоставят работу без вредного воздействия, она освобождается от обязанностей с сохранением зарплаты.
• Право на неполный рабочий день или неделю.
• Запрет на выезд в служебные командировки, привлечение к работе сверхурочно, в выходные, праздники и ночью.

Для женщин с детьми также предоставляются послабления на работе:

• До 1.5-летнего возраста ребенка женщина может требовать перевода на более легкую работу с оплатой не меньшей, чем на прежней работе.
• Пока ребенок не достигнет 3 лет, сотрудницу разрешается направлять в командировки, привлекать к сверхурочным работам, труду в праздники, по выходным или ночью только с ее письменного согласия. Она должна быть ознакомлена под роспись с тем, что может не согласиться. Это распространяется и на родителя, воспитывающего без супруга ребенка до 5 лет.
• До 14-летия ребенка один из родителей имеет право на неполный рабочий день или неделю с оплатой пропорционально отработке.

Ежегодный отпуск беременным перед декретом или после

Беременная женщина может оформить ежегодный отпуск в любой удобный ей момент независимо от стажа работы, в том числе совмещая его с декретом: перед началом отпуска по БиР, непосредственно после него или по его прошествии (ст. 260 ТК РФ). Отпуск предоставляется как за полный рабочий год (28 дней), даже если будущей мамой было отработано всего несколько месяцев.

Если работница заболела в период использования ежегодного отпуска и предоставила лист нетрудоспособности работодателю, часть отпуска на время больничного будет считаться неиспользованной. Работодатель может перенести оставшуюся часть на период после выхода женщины из отпуска по БиР или по уходу за ребенком (если в своем заявлении она не выскажет другое пожелание).

Можно ли уволить беременную женщину по трудовому договору

Права беременных чаще всего нарушаются в связи с незаконным увольнением. Однако согласно ст. 261 ТК, беременную запрещается увольнять по инициативе работодателя. Гарантия распространяется в том числе на женщин, которые на момент увольнения не знали о беременности. Судебные споры о восстановлении на работе обычно разрешаются в пользу работницы. Отстоять свои интересы женщине поможет прокуратура или трудовая инспекция.

Если срочный трудовой договор истекает в период беременности, работодатель обязан его продлить не только до окончания беременности, но и до завершения отпуска по беременности и родам в соответствии с декретным больничным. Это делается на основании заявления от женщины и медицинской справки о беременности.

Беременную можно уволить только в таких случаях:

• Ликвидация организации.
• Случаи, не связанные с инициативой работодателя.
  • По мнению суда, к ним относится, в том числе, нежелание работницы продолжать трудиться из-за изменения условий трудового договора (ст. 77 ТК).
  • Это считается общим основанием для увольнения, даже если новый договор предполагает женщине неудобный перевод в другую местность.

Перерывы на работе для кормления ребенка до 1.5 лет

Если кормящая мама малыша до 1.5 лет по каким-то причинам выходит на работу, работодатель, помимо перерыва на обед, должен предоставлять ей дополнительные перерывы на кормление ребенка. Каждые 3 часа на это должно выделяться минимум 30 минут, а при наличии двух детей до 1.5 лет — не менее часа.

Норма регулируется ст. 258 ТК РФ. По заявлению женщины, эти перерывы могут быть перенесены ближе к обеду, на начало или конец рабочего дня. Время перерывов оплачивается как рабочее в размере среднего заработка.