Пособие по беременности и родам

В РФ беременная женщина может рассчитывать на ряд денежных выплат во время подготовки к родам и после рождения ребенка. Одной из таких выплат является пособие по беременности и родам (БиР), его также называют привычным всем словом «декретные». Разберемся, кому положена декретная выплата, какие особенности важно учесть трудоустроенным женщинам при ее расчете и оформлении.

Пособие по БиР — это единовременная выплата, которую женщина получает за период, на который выдается декретный больничный. В России он чаще всего составляет 140 дней: 70 дней приходятся на поздние сроки беременности и еще 70 — на восстановление после родов и уход за ребенком.

Право на получение пособия закреплено в Федеральном законе № 81-ФЗ от 19.05.1995 «О государственных пособиях гражданам, имеющим детей». А назначение, расчет и порядок выплат регулирует Приказ Минздрава № 1012н от 23.12.2009.

Кому положена выплата

Сразу стоит отметить, что на пособие по БиР могут претендовать только женщины. А, например, пособие по уходу за ребенком может оформить отец или другой родственник. Но даже среди женщин эта выплата положена не всем.

Государство компенсирует женщинам в первую очередь отсутствие заработка на тот период, пока они готовятся к рождению ребенка и восстанавливаются после родов. По этой причине основная часть неработающих выплату не получает, но есть ряд исключений.

Согласно ст. 6 закона № 81-ФЗ получить пособие могут следующие категории женщин:

• работающие по трудовому договору;
• признанные безработными в течение года после увольнения из-за ликвидации организации;
• студентки на очной форме обучения;
• военнослужащие по контракту и служащие в силовых структурах;
• все названные категории женщин, усыновившие ребенка возрастом до 3 месяцев.

В первую очередь пособие положено официально трудоустроенным женщинам, о них и пойдет речь ниже. Подробную информацию для неработающих, служащих, учащихся и ИП читайте в статье:

В соответствии со ст. 2 Федерального закона №255-ФЗ от 29.12.2006 «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» на получение декретного пособия в первую очередь могут претендовать те трудоустроенные женщины, которые имеют российское гражданство.

Также право на выплату по БиР есть у сотрудниц без гражданства и иностранок, которые постоянно или временно проживают в РФ. Для временно проживающих есть оговорка, что это не касается высококвалифицированных специалистов, а кроме того, работодатель должен вносить за них страховые взносы в течение хотя бы 6 месяцев до выхода в отпуск по БиР.

Расчет пособия по беременности и родам

Сумма выплаты по беременности и родам за каждый день будет равна 100% среднего дневного заработка за 2 предыдущих календарных года. Иными словами, по общему правилу формула расчета пособия по БиР выглядит так:

Теперь разберемся с каждым значением отдельно.

1. Доход за расчетный период

   Чтобы его вычислить, необходимо сложить весь заработок за два календарных года, предшествующих году выхода в декретный отпуск.

   Например, в декрет выходить в 2020 году, конкретная дата выхода в декретный отпуск в данном случае значения не имеет. Суммируем зарплату, полученную с 1 января 2018 по 31 декабря 2019 года. Сюда же считаем выплаты и вознаграждения, с которых работодатель платит страховые взносы (к ним относятся все, кроме перечисленных в ст. 422 Налогового кодекса РФ). Самый частый пример денег, которые не считаются, — это оплата больничных и прежних декретных отпусков.

   Если в тот период, который используется для расчета, женщина уже находилась в отпуске по БиР или отпуске по уходу за ребенком, она может написать заявление и заменить соответствующие календарные годы на любые предыдущие при условии, что размер пособия от этого увеличится.

2. Количество календарных дней в расчетном периоде.

   Как правило, два года это 365 + 365 = 730 дней. Если в расчет попадает високосный год (или сразу 2 в случае замены), то дней будет 731 или даже 732.

   Из количества календарных дней в расчетном периоде исключаются дни, которые женщина провела на больничном, в отпуске по БиР и по уходу за ребенком.

   Поделив доход за расчетный период на количество календарных дней в этом периоде, получаем величину среднедневного заработка (СДЗ).

3. Продолжительность отпуска по БиР.
   Отпуск по беременности и родам предоставляется на столько дней, на сколько выдан листок нетрудоспособности по БиР.

   Согласно разделу VIII Приложения к Приказу Минздрава № 624н в РФ при обычном течении беременности и неосложненных родах больничный по беременности и родам длится 140 дней: 70 дней до родов и 70 после.

   При осложненных родах женщина получает дополнительный листок нетрудоспособности на 16 календарных дней в медицинской организации, где прошли роды, и приносит его работодателю. На основании этого организация делает доплату и в этом случае общая длительность отпуска по БиР достигает 156 дней.

   Если женщина ждет двух и более детей, больничный выдадут на 194 дня: 84 дня для поздних сроков беременности и 110 — после родов.

   Женщине, усыновившей одного ребенка младше 3 месяцев, со дня усыновления положен листок нетрудоспособности продолжительностью 70 календарных дней со дня рождения ребенка. При усыновлении сразу двух и более детей — 110 дней.

Итоговый размер пособия необходимо сравнить с лимитами, о которых речь пойдет ниже.

Размер пособия по беременности и родам в 2020 году

Логично, что величина выплаты напрямую зависит от дохода: чем выше зарплата, тем больше пособие по БиР. Согласно ч. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ пособие по беременности и родам платят сотруднице в размере 100% среднего заработка. Но тут есть свои тонкости. На случай, если доход слишком высокий или низкий, существуют ограничения для сумм, меньше или больше которых выплата быть не может.

Правительство РФ каждый год определяет предельные суммы годового заработка, с которого организация платит страховые взносы за сотрудника. Для 2018 года это 815000 рублей, а для 2019-го — 865000 рублей. Даже если сумма заработка за указанный год больше, для расчета нужно брать установленную.

Таким образом, чтобы получить максимальную выплату, среднемесячный доход в 2018 году должен составлять 67916,67 руб. или более, а в 2019-ом начинаться от 72083,33 руб. Максимальный размер пособия с 1 января 2020 года при этом составит:

• за 140 дней — 322191,80 руб.
• за 156 дней — 359013,72 руб.
• за 194 дня — 446465,78 руб.

Минимальный размер выплаты в свою очередь зависит от минимального размера оплаты труда — МРОТ. Женщины, у которых трудовой стаж меньше 6 месяцев или зарплата ниже или равная МРОТ, получают минимальное пособие по БиР. С 2020 года оно составляет 55830,60 руб. за 140 дней отпуска по беременности и родам, 62211,24 руб. — при отпуске длиной в 156 дней и 77365,26 руб. в случае ухода в декрет на 194 дня.

Согласно ч. 3 ст. 11 закона № 255-ФЗ для регионов, где при начислении зарплат используются районные коэффициенты, сотрудницы могут претендовать на минимальный размер пособия по БиР с применением данных коэффициентов. А в случае работы на условиях неполного рабочего времени средний заработок рассчитывается пропорционально продолжительности этого времени.

Где оформить

В 2020 году для работающих женщин существует два варианта получения пособия по беременности и родам:

• от работодателя;
• напрямую от Фонда социального страхования (ФСС) в рамках проекта «Прямые выплаты».

Женщины, в течение 2 последних лет совмещающие работу у одних и тех же работодателей, получают пособие по каждому месту трудоустройства (п. 2 ст. 13 закона № 255-ФЗ). А те, кто на момент выхода в декретный отпуск совмещает работу в одних организациях, а в двух предшествующих календарных годах работал у других, получают пособия по одному из последних мест работы на выбор.

Бывают случаи, когда по каким-то причинам работодатель не может выплатить пособие работнику. Например, если предприятие находится в тяжелом финансовом положении. Как правило, в результате сотрудница может так и не дождаться пособия или получить его значительно позже положенного срока (зачастую только через суд).

Намного более надежный способ — получать пособие напрямую через ФСС. С 2011 года в ряде регионов России существует проект «Прямые выплаты», благодаря которому беременной женщине перечислят пособие напрямую от регионального отделения ФСС на лицевой счет в банке.

Как получить пособие по беременности и родам

Трудоустроенным женщинам для получения пособия достаточно принести работодателю следующие документы:

• заявление о предоставлении отпуска по БиР и назначении соответствующего пособия;
• декретный больничный лист, выданный в медицинском учреждении.

Если выплату производит работодатель, то женщина получит деньги вместе с ближайшей после подачи документов зарплатой.

При получении пособия по БиР напрямую через ФСС схема его оформления для сотрудницы фактически не меняется. Как и прежде, она приносит работодателю указанные документы, но в заявлении на получение пособия указывает реквизиты, на которые будет перечислена выплата. Работодатель готовит комплект документов и передает его в ФСС вместе с заявлением и больничным листом.

Женщина может выбрать, каким образом получить выплату: на лицевой банковский счет или почтовым переводом. Назначение и выплата пособия происходит в такой последовательности:

• работодатель передает заявление и документы в ФСС не позже 5 календарных дней с момента подачи их сотрудницей;
• по факту получения ФСС в течение 5 рабочих дней может запросить недостающие сведения, а работодатель в течение такого же срока их направить;
• ФСС перечисляет деньги в течение 10 календарных дней с даты получения всех необходимых документов или сведений.

Когда подавать документы

Отпуск по беременности и родам оформляется с 30 недели беременности. Если женщина ожидает двое и больше детей — с 28 недели. Однако можно подать заявление даже после 30 недель.

Если беременная принимает решение выйти в отпуск позже, то за отработанное время она получит зарплату, и этот период исключат из расчета. Соответственно, размер пособия станет меньше: его выплатят только за то время, когда беременная действительно не работала. Одновременно и зарплату, и пособие по беременности и родам получать нельзя.

Также есть возможность сначала выйти в декрет, а потом обратиться за пособием. В этом случае женщина должна подать заявление на пособие не позже 6 месяцев после окончания отпуска по БиР. Получить пособие после можно, только если ФСС признает причину просрочки уважительной:

• болезнь или смерть близкого родственника;
• переезд;
• чрезвычайные обстоятельства (пожар, ураган и т.д.);
• нетрудоспособность более полугода в связи с болезнью или травмой;
• вынужденный прогул при незаконном увольнении;
• иные обстоятельства, признанные уважительными судом.